A - DEMANDES de RENSEIGNEMENTS ou RECHERCHES
ENTETE DU MESSAGE
ligne A : gennpdc [AT] gennpdc.net
Attention :
- un seul destinataire dans la ligne A
- ne pas utiliser la ligne Cc (carbon copy) - voir à ce sujet développement au sujet des risques de transmission de virus à la fin (cf le crosspostage et virus)
- si vous tenez à mettre un tiers en copie pour info, il est préférable d'indiquer son adresse en CCi (copie cachée)
ligne "Objet": Compte tenu du nombre d'abonnés et du nombre de listes que certains abonnés consultent chaque jour, des décisions -après concertation avec les abonnés- ont été prises tendant à faciliter la lecture des listes de messages.
Donc, depuis Avril 2000, il a été décidé que la ligne "objet" des messages serait standardisée, pour en faciliter la lecture rapide, étant souligné que cet objet ne doit en aucun cas comporter un caractère accentué les seuls signes autorisés sont :
- les 26 lettres de l'alphabet
- les 10 chiffres du clavier numérique
- et les signes - et _ [ ou ] uniquement ! donc pas d'apostrophe, de point d'interrogation etc...
--POURQUOI-- : tous les signes non autorisés sont traduits en suites de lettres incompréhensibles, par certains clients-courriers des abonnés.
1°) en outre il a été convenu que cet "objet" contiendrait une balise, laquelle est constituée - d'une croche d'ouverture réalisée en tapant simultanément sur la touche Alt Gr et sur le 5 de la ligne supérieure du clavier alphabétique, - du numéro du département sur lequel porte la recherche c'est à dire soit 59 soit 62... et donc un seul par message. - d'une croche de fermeture réalisée en tapant simultanément sur la touche Alt Gr et sur le ° de la ligne supérieure du clavier alphabétique Ces balises réglementaires, sont utilisées en informatique pour marquer des "redirection" de renseignements et elles ont été consignées dans les règles Usenet. Leur usage tend à se généraliser sur les listes de discussion généalogiques.
Donc on trouvera, pour les recherches les balises [59] OU [62] et pour les autres sujets tels que guerres, épidémies, professions la balise [div] (cf plus loin).
2°) après cette balise, le résumé de la demande : par exemple pour les recherches s'il s'agit d'un mariage UNTEL X UNETELLE vers Telle ville s'il s'agit d'un patronyme PATRONYME en telle region ou vers telle ville etc. les patronymes étant toujours rédigés en MAJUSCULES et les Villes ou Régions avec la première lettre en majuscules seulement. sans accent !!!
les exemples types d'une recherche
- sur le nord : [59] DUPONT X DURAND vers Lille
- sur le PDC : [62] UNTEL a Calais
les exemples types d'un sujet "divers"
- [div] epidemie de cholera dans le Nord vers 1720
- [div] metier : charron dans le Nord au 18eme
TEXTE DU MESSAGE Ensuite, après, le bonjour d'usage, on passe au corps de texte, et là c'est la liberté totale, sous réserve bien entendu de ne pas aborder les Hors Sujets tels que Virus, polémiques, voeux etc. et de respecter les règles de la confidentialités pour les renseignements inférieurs à 100 ans.
Vous développez alors votre recherche, vous précisez vos éléments concrets de départ, tels qu'acte connu et lieu et posez vos questions généalogiques.
Une ligne de remerciements anticipés est suffisante pour ne pas encombrer la liste, à noter que les smileys sont largement autorisés, et que l'esprit et l'humour ne sont pas interdits !
Votre signature doit se limiter à 4 lignes de préférence, il faut penser à ceux qui abonnés à la formule du digest doivent faire défiler le texte pour arriver aux problèmes concrets. Inutile d'arborer vos inscriptions à telle ou telle association, tous les abonnés en sont au même point . ils cherchent et pour cela utilisent les services des Centres de Généalogie etc.
Inutile de laisser traîner votre adresse internet dans votre signature, tout le monde sait que certaines Sociétés sont spécialisées dans la recherche-pirate des adresses en quelques lieux qu'elles se trouvent. Pour connaître l'adresse e-mail d'un intervenant il suffit de cliquer (droit) sur la ligne contenant son message, s'ouvre un menu déroulant, dont la dernière est ligne est Propriétés en cliquant sur ce lien, vous obtenez l'adresse cherchée.
B - MESSAGES de REPONSES aux demandes publiées
En utilisant la fonction répondre de votre logiciel de messagerie,
- vous vérifiez que la ligne A ne comporte que Genealogie Nord Pas de Calais ou Gennpdc@gennpdc.net, vous supprimez les autres destinataires éventuellement.
- vous vous assurez que l'objet qui s'est trouvé automatiquement reporté est correct, qu'il n'y a pas d'accent (on peut admettre les erreurs chez les autres, mais ne pas les tolérer pour soi même. de préférence à l'inverse) et que l'objet est bien accord avec votre réponse,
- - vous supprimez toute la partie du texte précédent (citation) qui ne concerne pas directement votre réponse, pour n'en laisser qu'une ligne ou deux au grand maximum
- - puis...vous répondez, les règles sont les mêmes pour la convivialité que celles, ci-dessus, relatives aux Demandes.
Si, par hypothèse, votre réponse doit se faire en plusieurs points de la demande initiale, vous supprimez chaque partie de paragraphe qui n'est pas concernée par votre réponse puis vous répondez entre les paragraphes qui vous intéressent.
--A NOTER QUE--
les remerciements n'ont pas leur place sur la liste : ils doivent se faire en privé. c'est plus sympathique !.