AD59 - réouverture après travaux fin 2004 Options

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AD de Lille
[Gennpdc] [59] AD Nord - Réouverture
Paul POVOAS
Lun 4 Oct 23:13:27 CEST 2004

Quelqu'un aurait-il été aujourd'hui aux Archives départementales du Nord et,
si possible nous brosser un "petit rapport" sur la nouvelle salle des
microfilms ?

[Gennpdc] [div] article sur AD de Lille
f.rohart
Dim 3 Oct 13:45:43 CEST 2004
Extrait du mensuel "Le Nord" publié par le Conseil Général , Département
du Nord
N° 176 -Octobre 2004 édition Métropole

.... Pour cela, les documents les plus consultés sont transférés sur
deux types de support : les microfilms et les supports numériques (CD).
En usage depuis une quarantaine d'années déjà, les microfilms
peuvent être lus sur des lecteurs adaptés (les archives en possèdent une
trentaine ainsi qu'une trentaine d'ordinateurs réservé à la consultation
de CD-Room). La plupart des registres paroissiaux et d'état civil ainsi
que les minutes de notaires du tabellion de Lille ont été microfilmés.
Les Archives les possèdent en double ou triple exemplaires afin de
pouvoir les envoyer sur demande dans d'autres archives ou dans des
bibliothèques.
Les Archives départementales se sont lancées dans la numérisation à
partir des originaux ou des microfilms. Grâce au praticiel "Clara" qui
permet déjà de gérer la salle de lecture(enregistrement des lecteurs,
suivi des communications de documents, statistiques...), les archives se
constituent une base de données qui pourra , à termes, être consultable
sur Internet. Par la suite, il pourra même être possible d'accéder
directement aux documents numérisés.

Fin de l'article.

Donc pas de précipitation, (hypothétique achat de CD et autres) il faut
simplement être patient.

Paul POVOAS
Jeu 7 Oct 11:27:54 CEST 2004

J'y suis alléet le constat est :
Les AD du Nord peuvent accueillir deux fois plus de personnes, de 80 places
à 164. Une salle est dédiée aux lecteurs de microfilms (nouvelle extension)
et une autre pour la consultation des documents (originaux, papiers,
copies...). Cette dernière n'est autre que la plus ancienne mais totalement
rénovée. Un large comptoir se dresse entre ses deux salles où il y a la
gauche de ce même comptoir l'espace "Retour de documents" et à la droite,
"Réception des documents". Je précise que le personnel est toujours le même,
par contre, un léger mieux quant à la vitesse de remise des microfilms (le
stockage se trouve au même étage, contrairement à la situation d'avant,
provoquant des retards dans les communications). Je rappelle que les
microfilms font l'objet de demande via les nouveaux postes informatiques, et
ensuite ceux ci sont transmis par les agents des archives aux lecteurs
(contrairement aux AD Pas de Calais, où ils optent pour le "self service").
La salle de lecture (documents) est relativement clair, espacée, et chaque
table est équipé de prises et spots halogènes. Par contre, les tables
"vibrent" à la moindre manipulation de documents, au risque de géner ses
voisins...

La numérisation y est admise sans utilisation de flash. Les vestiaires,
situées entre les deux salles de lecture, offrent une capacité non
négligeable pour manteaux, vestes, sacoches, serviettes et effets
personnelles. D'ailleurs un casier est mis à la disposition pour UN EURO
(rendu).
Attention, la jolie blonde chargée de l'accueil est vigilente et sait se
montrer autoritaire !!!
Pour info, puisqu'il faut le dire : le système informatique mis en place est
en cours d'élaboration et tout n'est pas opérationnel : soyez indulgent....

Par contre, je l'ai signalé notamment à quelques cadres et employés des AD :
la commande des documents, la consultation des listing, la recherche, sur
les postes informatiques, risquent de poser pas mal de problèmes à ceux qui
ont été jusqu'à présent frileux de l'informatique et des claviers. J'ai
testé moi même le système et j'avoue que ce n'est pas très évident,
notamment la frappe de la côte demandée (chaque caractère doit bien être
tapé, minuscules, majuscules, espace, pas d'espace....enfin un casse tête
supplémentaire). Le personnel est là pour aider ...
Par contre, je n'ai pas testé les appareils reproducteurs-photocopieurs pour
microfilms.
Une salle existe aussi pour ceux qui aiment faire des photos (sans flash)
avec au dessus de leur tête un velux....
Les tables décennales ne sont pas revenues à la consultation libre comme
dans l'ancien temps, et devront être sous peu consultables sur poste
informatique (si ce n'est déjà fait pour qq communes). La consultation des
originaux est permise que si ces mêmes documents ne sont pas microfilmés.
Cela concerne principalement les registres d'état civil et paroissiaux. Il
est possible de les consulter en "vrai"que si la personne prévoit un travail
de relevés systématiques.

Un constat : Beaucoup d'espace, un personnel disponible, et toujours un vrai
plaisir d'y être.
Les places de parking restent toujours le gros problème des AD Nord,
puisqu'ils n'en disposent pas. Le quartier n'est pas franchement celui qui
inspire la plus grande confiance : il ne faut rien laisser dans vos
voitures. Il existe un parking sur le boulevard de Metz (à 150 m des AD
Nord), il y a toujours de la place et surtout, il est à découvert !!! Et il
y a aussi les rues avoisinantes.



Paul POVOAS
Ven 8 Oct 08:28:30 CEST 2004

A la question posée par Vincent :"Pourquoi les tables
décennales ne sont plus à la consultation libre ? Quel dommage, c'est
vraiment très regrettable ..."
Les AD Nord ont émis le projet de vouloir numériser leurs archives :
notamment les documents qui nécessitent une consultation répétée. Quand je
parle de "numériser", c'est d'obtenir une image numérique du papier, afin de
pouvoir le consulter depuis un poste informatisé, voire même pouvoir envoyer
un document par internet, et peut être un jour les consulter sur le net

Les tables décennales ont toujours été consultables sur la mezzanine, au
grand bonheur des chercheurs généalogistes gourmand d'informations. Or, un
projet a été lancé depuis plusieurs mois visant à retirer de la consultation
ces registres qui ne sont que les tables décennales, en grande majorité de
1803 à 1892, dont l'ensemle couvre les quelques 600 communes du département
du Nord.
Une société basée à Strasbourg a commencé cette mission il y a plus d'un an,
consistant à reproduire numériquement les tables décennales des naissances,
mariages et décès.
Il y a quelques mois, un poste était disponible en essai : quelques communes
étaient consultables au moyen d'une interface en cours de réglage. La
possibilité de chercher les ancêtres depuis un poste informatisée était donc
devenu une réalité.

Alors, en attendant que tout ceci soit vraiment opérationnel, les microfilms
sont de rigueur, et de surcroît, les demandes doivent être faites comme les
autres microfilms : un à la fois, retirer à l'accueil après en avoir émis la
demande.

Paul POVOAS
Ven 8 Oct 18:05:13 CEST 2004
Le nombre de documents est toujours limité à 6 par demi journée. En fait,
rien n'a changé dans le mode de communication des documents : consultables
uniquement sur microfilms les archives microfilmées, les originaux sont
alors devenues incommunicables, sauf dérogation du président de salle (en
principe lorsque le lecteur souhaite faire un relevé systématique).
Par contre, les demandes se font par l'intermédiaire d'un poste informatique
: les côtes doivent être rigoureusement, et à la lettre, inscrites sans
omettre espace, minuscules, majuscules....en fait un casse tête, même moi
qui suit habitué à l'informatique.
Pour en revenir aux communications de documents même, seuls les registres
d'état civil référencés sous EC SUPP sont communicables en original. Le
reste, y compris les registres paroissiaux, et l'état-civil existant sous la
côte 5 Mi, est à consulter dans la salle appropriée, en salle des
microfilms.D'ailleurs, pour répondre à une question posée antérieurement,
j'ai donc pu constaté que les copies d'actes sont excellentes. Elles doivent
être au prix de 0,25 € si j'ai bien compté, soit une carte de 10€ pour 40
copies (tirés depuis l'imprimante).

Pour achever ma présentation : une salle "photo" est prévu pour les
photographes. Elle dispose d'une table avec lampe néon, et au dessus de
cette même table, un velux à la lumière de jour. J'avoue que la salle de
lecture est presque mieux éclairée que cette pièce, un peu étroite si deux
photographes y travaillent.

Quelques statistiques glanées :
Pour 2003,
2400 lecteurs inscrits
87 760 documents communiqués dans l'année
60 km de rayonnages dont 52 occupés
10 000 plans cadastraux
...etc

Cela fait des AD Nord le plus grand dépôt provincial de France

Louis Vanblaere
Ven 8 Oct 19:08:31 CEST 2004

Perso., je ne comprends pas bien ces complications inutiles et ces
limitations.
Si je vais aux Archives à Beveren- Waas, près d'Anvers, j'y trouve tous les
microfilms (Mormons) des provinces flamandes de Belgique, classés par province et
suivant la numérotation de ces même Mormons. Il suffit de prendre soi-même le film recherché et d'y
déposer à la place une boîte rouge correspondant au n° de la visionneuse qu'on utilise (il doit y
en avoir une cinquantaine).
On peut ainsi , à l'avance, repérer les films à examiner sur le site Search Place des Mormons.
Si on dévie, il suffit d'utiliser l'ordinateur web prévu pour aller y rechercher les n°s manquants.

Il n'y a pas de limitation du nombre de films consultés, et on peut prendre des photos numériques.

Dans ces conditions, à deux par exemple, ça va très vite, l'un consulte les registres , l'autre les actes,
qu'il photographie. En une petite journée on peut ainsi en relever tout un paquet.

Grosse ombre au tableau là , rien de prévu pour prendre un café , un rafraichissement, ou une bière,
encore moins pour y casser la croûte.
Par contre parking est sûr et sans problème dans la rue.

On devrait suivre l'exemple de la Hollande, où là presque tout y est prévu
pour le confort de chercheurs.